Deine Aufgaben
In dieser Funktion unterstützt du die kaufmännischen Abläufe des Fachbereichs und bist zentrale Ansprechperson für Rechnungswesen, Auftragsmanagement, Zeitwirtschaft und administrative Prozesse.
- Eingangsrechnungen prüfen, Abweichungen klären und zugehörige Freigabeprozesse koordinieren
- Betriebs- und Investitionsaufträge in SAP anlegen, pflegen und bis zum kaufmännischen Abschluss begleiten
- Jahresabschlussarbeiten unterstützen, Rückstellungen vorbereiten sowie Budgets und Obligos überwachen
- Zeitwirtschaft betreuen, Zeiterfassungen und Zeitkorrekturen bearbeiten sowie administrative Personalprozesse unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und als Schnittstelle zu Fachbereichen, Controlling, Personalwesen sowie externen Stellen zusammenarbeiten
